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Métodos para organizar tu rutina diaria y ser productivo


La rutina diaria se convierte en un dolor de cabeza y en una lista interminable de tareas. La Organización Mundial de la Salud reconoce que el estrés laboral es uno de los principales problemas para la salud; consulta 3 métodos para combatirlo.

 

¿Formas de organizar tu tiempo con éxito?

 

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1. Técnica Pomodoro:

Fue creada en la década del 80, la idea era identificar un método para que las personas pudieran administrar su tiempo de forma correcta y ser realmente productivos.

Esta técnica consiste en elegir una tarea y realizarla en sesiones intensas de 25 minutos, para esto es necesario: poner un cronómetro, desconectarse completamente de todo y concentrarse en la tarea elegida, luego puedes tomar un descanso de 5 minutos y vuelves a retomarla. Después de hacer 4 pomodoros, es decir 4 sesiones de 25 minutos con el intervalo de descanso, puedes tomarte un receso de 20 a 30 minutos.

Es para ti si...

Tienes problemas para concentrarte y poder llevar a cabo una tarea a la vez de forma productiva, sin gastar tiempo de más.

Tip: Empieza probando este método para una tarea diaria, no es necesario que te propongas hacerlo todo con pomodoros, verás que poco a poco te habituarás a este método y serás más productivo.

 

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    2. Matriz Eisenhower:

Es el método para priorizar tareas, se deben ordenar por importancia y urgencia. Consta de 4 cuadros en donde se escriben las tareas importantes y urgentes a las que se les debe dar prioridad y luego se continúa con los que son importantes pero menos urgentes.

La idea de este método es poder organizarse en el largo plazo y aprender a establecer prioridades.

Es para ti si…

Tienes en tus manos muchas tareas asignadas, objetivos y metas difíciles de alcanzar. Este método te ayudará a enfocarte en lo importante y aprenderás a priorizar, es ideal si tienes un cargo directivo con muchas responsabilidades.

Tip: Organiza tus tareas y, si es el caso, delega esas labores que no son importantes pero también merecen atención y deben llevarse a cabo. Así podrás concentrarte y enfocarte en las actividades de más importancia y lograr los objetivos con éxito.

 

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   3. Técnica Seinfeld:

Es un método sencillo que se basa en crear hábitos productivos de manera inconsciente, la idea es que puedas convertir esas tareas que te parecen difíciles y desgastantes en parte de tu rutina, de esta forma podrás realizarlas sin invertir tanto esfuerzo, gracias a la repetición y combatir la procastinación. 

Para esto debes elegir una tarea que te quite mucho tiempo y la quieras convertir en un hábito. Por ejemplo, el creador de este método, Jerry Seinfeld, es un comediante que empezó a escribir un chiste diario y al hacerlo tachaba ese día en el calendario, así creo una cadena y lo convirtió en un hábito. 

El método solo funcionará si llevas un registro en papel, no vale tacharlo en un calendario digital. Necesitarás un calendario y marcadores de colores, tendrás que marcar los días en los que hiciste la actividad propuesta y los días en los que no la realizaste. Así será visible el empeño que estás poniendo y si es el caso te esforzarás más.

Es para ti si...

Te cuesta la disciplina y esto afecta tu productividad, o si se te olvidan las cosas con frecuencia.

Tip: Para empezar, establece solo una tarea que quieras convertir en hábito y no te pongas tareas demasiado complicadas y que requieran un esfuerzo que al final sea desgastante. La finalidad es ser constante para que con el tiempo tu vida sea más sencilla.

 

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Beneficios de usar técnicas para organizar la rutina diaria

 

1. Disminuye el nivel de estrés. Al tener ordenadas las tareas se optimiza el tiempo y es más fácil alcanzar los objetivos; por lo tanto, tendrás menos presión.

2. Orientación a logros. Las actividades ordenadas permitirán trazar logros alcanzables y medibles.

3. Mayor productividad. Tener el control de cada una de las actividades y planificarlas te permitirá optimizar tiempo y tener tiempo libre para lo que quieras hacer.

Elige la técnica que mejor se ajuste a tus necesidades, empieza a organizar tu rutina diaria y disfruta de los beneficios que te proporciona.

 

Fuentes

Leka, S. Griffiths, A. y Cox, T. La organización del trabajo y el estrés. Disponible en https://www.who.int/occupational_health/publications/pwh3sp.pdf?ua=1



 

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